RFID技術在智能檔案管理中的應用

1.項目背景

隨著企事業單位的發展，各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲出現迅速膨脹；而傳統的檔案管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使我國檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。

2. 項目難點

1）檔案手工管理，工作流程繁瑣低效、整理時間冗長。

2）檔案存放次序較易被打亂。由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯誤，檔案存放的次序難免被打亂，造成檔案存放無序，查找困難。

3）檔案核查、查閱耗時長。隨著檔案規模與種類數量越來越龐大，要查找、核查清理某一檔案時，需要將所有的檔案篩選一遍。

4）檔案信息化程度低。傳統的管理無法實現檔案管理的信息化；手工記錄方式很難對檔案利用情況進行及時準確的統計。

5）檔案盤點效率低。由于檔案數量眾多，要對所有檔案進行盤點，其工作量難以想象，那將是一項十分龐大的工程。

鑒于目前檔案管理存在的種種現狀，檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。

3. RFID檔案管理解決方案簡介

RFID智能檔案管理，是在檔案的錄入，上架，盤點，借閱，移庫，安全檢測等環節利用RFID自動識別技術完成對檔案的快速識別，并與后臺管理系統相結合，組成溯源檔案柜，實現對檔案全過程跟蹤與智能化管理。智能檔案管理主要子模塊包括：檔案安全、檔案借還、檔案查詢、檔案盤點、檔案定位等。智能檔案管理主要適用對象包括各類**、*、事業單位、大中型企業、醫院、學校、檔案館、涉密機關等需要對智能檔案管理的單位及各類卷宗機密文件管理等

4. 系統**功能

1）集成**高頻RFID讀寫器：實現架上檔案實時盤點掃描，達到架上所有檔案的在線監控定位。

2）**高頻RFID門禁紅外線安全檢測裝置：當檔案管理人員進入密集架內提取檔案資料，此系統能自動檢測管理人員的進與出，以保護檔案管理人員的安全。

3）檔案資料無序存放有序管理系統，利用**高頻RFID技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數據錄入完成后，自動生成標簽信息，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過架上**高頻RFID讀寫器掃描，能把數據新存放位置傳輸給服務器數據庫，*手動操作更改存放位置。